El poder es el documento que más se apostilla en Florida y el que más se rechaza, porque todo lo que puede fallar ocurre antes de llegar a la ventanilla. El estado no revisa el contenido del poder: revisa al notary public — el número de comisión, el nombre, la fecha de vencimiento y la redacción de la cláusula notarial.
Qué verifica realmente el estado
Un poder se apostilla por la firma del Florida notary public, no por lo que diga el documento. La División coteja el número de comisión, el nombre y la fecha de vencimiento contra la base de datos estatal, y exige una cláusula notarial completa: lugar, fecha, forma de identificación, texto de reconocimiento o juramento, firma original, sello y estampilla. La cláusula notarial debe estar en inglés, aunque el documento esté en español.
Se rechazan las fotocopias, las cláusulas incompletas, los casos en que el nombre impreso no coincide con la comisión, las comisiones vencidas a la fecha de la firma y los sellos ilegibles. Cualquiera de esos defectos devuelve el paquete y se pierde el tiempo de envío de ida y vuelta.
La tarifa estatal es de $10 por documento. Si además necesita la notarización, podemos hacerla, incluso en línea: usted firma desde cualquier país mientras el notary public está físicamente en Florida. El resultado es un documento notarizado en Florida, que es precisamente lo que Tallahassee puede apostillar.
Cómo redactarlo para que no lo rechacen allá
Florida apostilla documentos técnicamente correctos que después el país receptor rechaza, y ese fallo es más caro porque aparece semanas más tarde. Lo que más se repite:
- Documento bilingüe. Muchos países quieren el texto en español junto al inglés. La cláusula notarial sigue siendo en inglés; el formato a dos columnas resuelve ambas exigencias.
- Datos de identificación. Notarías y registros suelen exigir número de pasaporte o cédula del poderdante y del apoderado.
- Facultades específicas. Un poder general “para todo” se rechaza con frecuencia en América Latina y en Italia. Enumere las facultades.
- Inmuebles. Incluya la descripción legal exacta y la referencia registral, tal como la pida el registro receptor.
Pida al abogado o a la notaría que recibirá el poder su modelo o sus cláusulas antes de firmar. Nosotros revisamos la parte de Florida; la autoridad sobre el contenido la tiene quien lo va a recibir.
Otros documentos notarizados
Las mismas reglas rigen para declaraciones juradas, certificados de soltería, permisos de viaje de menores, actas societarias y cartas de autorización: $10 cada uno, y todos dependen de la cláusula notarial. Lo que un Florida notary public no puede hacer es certificar copias de documentos públicos — actas de nacimiento y matrimonio, expedientes judiciales, historiales académicos de escuelas públicas — así que una declaración que adjunte la fotocopia notarizada de un acta fallará por ese anexo.
¿Puedo firmar un poder desde fuera de Estados Unidos?
Sí, mediante notarización remota en línea con un Florida notary public. El firmante puede estar en cualquier país mientras el notary public esté físicamente en Florida. El documento queda notarizado en Florida y Tallahassee puede apostillarlo.
¿Por qué rechazaron mi documento notarizado?
Casi siempre por la cláusula notarial o la comisión: redacción incompleta, nombre que no coincide con la comisión, comisión vencida el día de la firma, sello ilegible, o una fotocopia en lugar del original.
¿El documento tiene que estar en inglés?
El documento no. La cláusula notarial sí. Los documentos bilingües a dos columnas son habituales y suelen satisfacer a ambas partes.
¿Puede el notary public certificar copia de mi pasaporte?
Un Florida notary public puede dar fe de que una copia es fiel cuando se le presenta el original y no se trata de un acta del registro civil ni de un documento público que pueda expedir su custodio. Consulte antes qué forma exige la autoridad receptora.
¿Cuánto cuesta?
$10 por documento de tarifa estatal. La notarización, la notarización remota, la traducción y la presentación en persona se cotizan en conjunto.
Documentos de Florida, presentados en persona en Tallahassee
Envíenos el documento y el país de destino. Verificamos que cumpla los requisitos antes de presentarlo, le damos el total exacto y lo entregamos en ventanilla.
Iniciar un pedido Hacer una preguntaLlame al (760) 469-2997 o escriba a submissions@federalapostille.org.
I am not an attorney licensed to practice law in the state of Florida, and I may not give legal advice or accept fees for legal advice.
